LA EXENCIÓN ADMINISTRATIVA PARA LAS HORAS EXTRAS EN CALIFORNIA

La exención administrativa es una de las exenciones más difíciles de identificar bajo las leyes de salario y horario para horas extras así como de comidas y descansos. La exención administrativa requiere el pago del doble del salario mínimo. El trabajo administrativo debe estar directamente relacionado con las políticas de gestión o las operaciones comerciales generales. Esto es muy difícil de entender. Un jefe de departamento en una organización sin fines de lucro encargado de hacer cumplir políticas de gestión, como la distribución de servicios o bienes, según ocurre en una organización sin fines de lucro cuyo objetivo es atender a un determinado segmento de la población, puede considerarse exento. Es poco probable que alguien que se sienta en la oficina de una escuela y se le llame administrador sea considerado exento si sus tareas consisten en escribir cheques o enviar correos electrónicos masivos.

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Muchos de los ejemplos establecidos en la ley del DLSE sobre la exención administrativa son demasiado amplios. Por ejemplo, la ley afirma que las personas están exentas si asisten directamente a un propietario. Un empleado de almacén en una licorería asiste directamente al propietario, pero sin duda no está exento. Lo mejor es hablar con un abogado experimentado en salario y horario para determinar si un puesto está exento de horas extras.

ABOGADO DE HORAS EXTRAS Y EXENCIÓN ADMINISTRATIVA

La capacidad administrativa oficial, según la describe el DLSE, es la siguiente:

Un empleado cuyas funciones y responsabilidades incluyan:

El desempeño de trabajo de oficina o no manual directamente relacionado con las políticas de gestión o las operaciones comerciales generales de su empleador o de los clientes de su empleador, o

El desempeño de funciones en la administración de un sistema escolar, o establecimiento o institución educativa, o de un departamento o subdivisión del mismo, en trabajo directamente relacionado con la instrucción académica o la capacitación que se lleva a cabo allí; y

Que habitual y regularmente ejerza discreción y juicio independiente; y

Que asista regular y directamente a un propietario, o a un empleado que desempeñe funciones ejecutivas o administrativas de buena fe, o

Que realice, bajo solo supervisión general, trabajo especializado o técnico que requiera capacitación, experiencia o conocimientos especiales, o

Que ejecute, bajo solo supervisión general, tareas y asignaciones especiales, y

Que se dedique principalmente a funciones que cumplan con los requisitos de la exención.

Un empleado administrativo también debe percibir un salario mensual equivalente a no menos del doble del salario mínimo estatal para empleo a tiempo completo. Empleo a tiempo completo significa 40 horas por semana, según se define en Labor Code Section 515©.

A continuación se presentan ejemplos de empleados que podrían calificar para la exención si, y solo si, cumplen con los criterios establecidos anteriormente:

Empleados que asisten regular y directamente a un propietario o a un ejecutivo o administrador exento. En esta categoría se incluyen los asistentes ejecutivos y asistentes administrativos a quienes los ejecutivos o administradores de alto nivel han delegado parte de sus facultades discrecionales. Por lo general, estos asistentes se encuentran en grandes establecimientos donde el funcionario asistido tiene funciones de tal alcance y que requieren tanta atención que el trabajo de revisión personal, correspondencia y entrevistas debe delegarse.

Empleados que realizan, solo bajo supervisión general, trabajo especializado o técnico que requiere capacitación, experiencia o conocimientos especiales. Estos empleados a menudo se describen como "empleados de plantilla" o funcionales, en lugar de jefes de departamento. Incluyen a empleados que actúan como especialistas asesores de la gerencia o de los clientes del empleador. Ejemplos típicos son los expertos fiscales, expertos en seguros, expertos en investigación de ventas, analistas de tasas salariales, consultores de divisas y estadísticos. Estos expertos pueden estar exentos o no, dependiendo del grado en que ejerzan facultades discrecionales. También se incluyen en esta categoría las personas a cargo de un departamento funcional, que incluso puede ser un departamento de una sola persona, como gerentes de crédito, agentes de compras, compradores, directores de personal, directores de seguridad y directores de relaciones laborales.

Empleados que realizan asignaciones especiales bajo solo supervisión general. A menudo, estos empleados realizan su trabajo fuera del lugar de negocios del empleador. Los títulos típicos de estas personas son compradores, representantes de campo y gerentes de locación para compañías cinematográficas. Esta categoría también incluye a empleados cuyas asignaciones especiales se realizan total o mayormente en las instalaciones del empleador, como los corredores de clientes en firmas de bolsa de valores y los llamados "ejecutivos de cuenta" en agencias de publicidad.

En cuanto al requisito para que aplique la exención de que el empleado "habitual y regularmente ejerza discreción y juicio independiente," esta frase significa la comparación y evaluación de posibles cursos de conducta, y actuar o tomar una decisión después de haber considerado las diversas posibilidades. El empleado debe tener la autoridad o el poder de tomar una decisión independiente, libre de dirección o supervisión inmediata y con respecto a asuntos de importancia. En relación con la exención administrativa, esta frase ha sido con mayor frecuencia malentendida y mal aplicada tanto por empleadores como por empleados en casos que involucran lo siguiente:

Confusión entre el ejercicio de la discreción y el juicio independiente, y el uso de habilidad en la aplicación de técnicas, procedimientos o normas específicas.

Aplicación incorrecta de la frase a empleados que toman decisiones relacionadas con asuntos de poca importancia.

Quizás la aplicación incorrecta más común es la aplicación de la exención a empleados dedicados a aspectos de producción del negocio del empleador, en lugar de funciones administrativas. Advertencia. Al igual que con cualquiera de las exenciones, los títulos de puesto que reflejan clasificaciones administrativas por sí solos pueden no reflejar las funciones laborales reales y, por lo tanto, no son de ninguna utilidad para determinar el estatus de exento o no exento. El hecho de que un empleado pueda tener uno de los títulos de puesto mencionados anteriormente no tiene, en sí mismo, ninguna relevancia. La determinación real del estatus de exento o no exento debe basarse en la naturaleza del trabajo real realizado por el empleado individual.

Todo empleado participa en las operaciones comerciales generales de una empresa, por lo que simplemente realizar el trabajo que se supone que debe hacer la organización no convierte a un empleado en administrador bajo la exención. Los administradores establecen las prácticas comerciales generales de una organización, contando además con un presupuesto significativo para hacerlo. El trabajo exento debe representar más de la mitad del puesto.

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